第十届中国（武汉）国际园林博览会（以下简称“武汉园博会”）将于2015年9月至2016年4月在武汉举办。根据筹备工作需要，武汉园林绿化建设发展有限公司（以下简称“园发公司”）作为园博园的建设业主，现面向社会，公开询价企业邮箱服务器租用项目。欢迎符合条件的企业，按照本公告的具体要求，向园发公司提交应征文件。
一、项目情况
（一）项目名称
武汉园林绿化建设发展有限公司企业邮箱采购项目。
（二）项目内容
本项目为租用企业邮箱服务器服务。
（三）项目概况
随着计算机的普及和企业信息化的发展，电子邮件使用频率增高，目前公司没有自己的企业邮件服务器，平时邮件传递只能借助公共网站邮箱，缺乏自身品牌的识别度和认知度，随着公司业务的快速发展以及上市进程的加快，迫切需要建立自身的邮件服务器，因此，本着品牌建设和业务发展的需要，公司现需租用企业邮件服务器系统以满足本公司及两个子公司的域名作为电子邮件的后缀并与公司OA系统集成使用。企业邮箱采购用户数量为350用户。
（四）技术要求
1. 实现邮件系统的主要功能。包括收发邮件、邮件查询等，同时满足反垃圾邮件、反病毒邮件等需求，要求服务器采用云部署方式。
2. 提供二次开发接口。包括但不仅限于开户、更改密码、与OA系统集成等功能的接口调用。
3. 应征方具备国外中转服务器，保障国际邮件的顺利收发。
4. 支持ios版本、android版本专属手机客户端。
5. 支持以HTML/纯文本格式撰写邮件，并且支持屏幕截图、插入图片和表情。
6. 支持自定义邮件主题颜色，用户可在撰写邮件时可把主题设置为不同的颜色字体进行发送。
7. 提供多套邮件信纸供用户选择使用。
8. 支持从客户端发邮件时保存到Webmail“已发送”。
9. 支持写信自动保存草稿功能。
10. 支持写信页右侧通讯录功能，写信页右侧通讯录需支持组织架构。
11. 支持邮件列表每页显示条数自定义，支持对邮件置顶，标记邮件状态（已读、未读、紧急、普通、星级）。
12. 提供个人通讯录功能，用户可创建联系人和联系人组。
13. 支持彩色主题功能。用户在写邮件时，可定义主题的颜色，以得到信件接收方的关注。
14. 支持写邮件时的截屏功能。系统允许用户在编辑信件正文时使用截屏功能，并添加至信体。
15. 支持邮件列表(邮件群组)功能。
16. 可支持多域名绑定，通过不同的域名绑定后均可登陆到邮件系统。
17. 支持SSL安全登陆。
18. 支持用户自助查询，提供发信状态查询和登录状态查询，能使用户实时了解系统信件投递的状态和系统登录的状态。
19. 支持设置成员禁止发送域外邮件。
20. 反病毒反垃圾能力：具备不低于99.8%的反垃圾拦截率，同时垃圾邮件误判率低于十万分之一。
21. 邮件丢失率：低于0.01%的概率。
22. 需支持超过1G大小的附件，用户邮箱容量最少为10G。
23. 支持用户原有邮件系统的数据进行整理和迁移，同时对迁移数据进行验证性测试工作。
24. 与内部即时通讯平台实现无缝整合。支持内部即时通讯客户端中单点登录后对邮件系统的直接访问。
25. 提供最少8套商务函写信模板供用户选择使用，例如“通知、在职证明、介绍信、会议、推荐信”等写信模板。
26. 支持抄送/密送，发信时设置读信密码，接收者输入密码才可阅读邮件。满足得3分，否则得0分。
27. 支持定时发送邮件功能。支持邮件回执功能。
28. 支持在撰写邮件时对单封邮件设置是否保存到“已保存”功能，并支持对邮件发送保存到“已发送”做全局设置。
29. 支持收件人地址自动匹配功能，即写邮件时，自动匹配地址簿中用户，使得用户不必在地址簿中查找用户邮件地址。
30. 支持设置成员禁止发送域外邮件。
31. 支持安全锁功能。用户在邮箱设置界面可对自建邮件夹加密，设定密码。当查收信件时，如需查看加密邮件夹中的信件，需输入对应的密码才可查看。
32. 提供网盘功能，支持文件上传、复制、移动，文件夹管理。文件上传需支持多文件同时上传、下载。文件下载支持需多个文件打包下载，支持断点上传。用户可以将上传到网盘的文件直接设置共享对象共享给其他人或组，也可以在WEB页面上方便查看其他人共享给自己的所有文件。管理员可设置全局企业共享文件。
二、询价对象
中华人民共和国境内外有意向参与武汉园林绿化建设发展有限公司企业邮箱采购项目并满足应征要求的企业（以下简称“应征人”）。
三、应征条件
(一) 应征人必须业从事企业邮箱公司，具有独立的法人企业，具备有效的企业注册《营业执照》、《组织机构代码证》和《税务登记证》，（三证需提供加盖公司印章的复印件）注册资金须达到人民币50万元以上（含50万元），且公司成立不低于五年的高新技术企业。
(二) 应征人需提供企业法定代表人身份证明原件、法定代表人授权委托书（原件）及被委托人的身份证（原件及复印件加盖公章）。
(三) 应征人必须已得到企业邮箱厂商授权，且企业邮箱厂商注册资金须达到人民币1000万元以上，且企业邮箱厂商提供企业邮箱服务不低于十年的高新技术企业。（需提供相关证明材料。）
(四) 应征人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；资产运营良好，不存在因借贷、担保等可能影响谈判供应商履行本采购项目的情况，具有良好的经营业绩，有提供优质服务的能力；（需提供相关证明材料。）
(五) 应征人需有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（需提供相关证明材料。）
(六) 应征人参加招标活动前二年内，在经营活动中无重大违法记录或无不良行为记录；无其他法律、行政法规规定的禁止参与招应征活动的行为。
(七) 应征人应保证采购单位在使用该项目货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权，一律由供应商承担全部责任。（需提供承诺书。）
(八) 应征人业绩证明：提供2010年至今至少一份谈判供应商承担过员工超过1000人的企业邮件服务器系统项目业绩证明材料。（需提供合同复印件，并在谈判时携带原件或公证件备查。）
(九) 不接受以联合体形式参加招标，仅接受单一法人为招标主体的谈判；必须具备独立完成本项目的能力，成交后不允许分包、转包。
(十) 本询价公告所涉及的所有内容均被视为征集方的商业机密，应征人必须承担保密义务，无论出于何种原因，应征人不得向任何第三方透露，否则，征集方有权追究应征人责任。在发出中标通知前，征集人有权增加或者减少征集内容所包括的项目。
(十一) 应征人认为需要提供的其他资质证明材料。
(十二) 应征人需提供售后服务承诺书并明确技术性能相应时间和要求。在质量保证期内，中标人随时提供电话和远程服务支持，项目交付产品出现质量问题时，中标人应立刻响应；与此项目相关的企业邮箱功能发生故障，征集人采取相应措施依然无法解决时，乙方需无条件安排技术工程师在2小时内上门技术支持，4小时内恢复；如果一年内第一次未达到上述要求将发书面警告，第二次则将警告的同时，扣除合同尾款的30%，超过两次则警告的同时，扣除全部合同尾款。
四、应征约定
1、本公司不收取应征人任何费用，应征人因本次应征活动自身产生的费用由应征人自行承担。
2、无论应征人是否被确认为武汉园林绿化建设发展有限公司信息化基础设施优化项目合作单位，所提供的应征文件概不退还。
五、评审办法
1. 评审时间：2014年9月12日 上午9:00。
2. 评审地点：湖北省武汉市江岸区解放大道1821号 武汉园林绿化建设发展有限公司
3. 评审办法：园发公司对文件接受截止时间前收到的报价文件比价，比价以购买年限为三年的用户基本价（详见附件）为主要参考标准。
4. 本次询价必须有三家以上(包含三家)符合相应资格条件的供应商才会开标询价。
5. 结果公示：最终选定的应征单位将在园发公司网站上进行公示，公示时间完毕，发出应征确认通知书。
六、应征文件内容及顺序
1.《报价确认函》（见附件一）。
2.《企业邮箱采购项目报价表》（见附件二）。
2. 详细技术参数说明，按技术要求逐条说明，格式自拟。
3. 其它应征人认为需要补充的资料。
4. 应征条件所需求的各项证明文件，按本公告所列顺序单独装订成册。
七、文件接受方式及时间
接受方式：应征人将准备的文件统一封装、盖章后提交到武汉园林绿化建设发展有限公司工程管理部。
接受时间：2014年9月12日 上午9:00截止。
八、联系方式
接收部门：武汉园林绿化建设发展有限公司工程管理部
联系电话：027-82437028
工作日：8:30-12:00 14:30-17:30
九、园发公司保留的权利
园发公司在本次询价活动中保留以下权利：
1、对本询价公告进行修改和补充。
2、更改本次询价活动的时间安排。
3、在任何时间，接受或拒绝任何应征文件，以及更改或取消询价活动，并不承担任何责任，且无需向应征人解释原因。
4、对本询价公告及其附件的最终解释权。
武汉园林绿化建设发展有限公司
2014年9月4日
